この記事は2019年1月21日に更新されました。

最近、知人にオリンピックのボランティアに応募しようとしたがWebの応募フォームからの入力が難しいから教えて欲しいという相談を受けた。

そこで私も実際に応募フォームを操作してみて応募の際注意した方がよさそうな事をまとめてみたので興味のある方は参考にして欲しい。

①応募前に注意したいこと。

まず応募期間と条件は以下の通り。(2018/12/31現在の情報です。)

応募期間

2018年9月26日～12月上旬 ⇒ 締め切られました。

応募条件

・2002年４月１日以前に生まれた方

・活動期間中において、日本国籍又は日本に滞在する在留資格を有する方

次に開催期間や開催場所をまとめました。(情報は東京2020大会ボランティア応募フォームをもとにしたもの。)

ボランティアに応募する前に該当の期間、場所に参加可能か確認しましょう。

大会期間

大会前準備期間：2020年4月～7月

オリンピック期間：2020年7月24日（金）～2020年8月9日（日）及びその前後

パラリンピック期間：2020年8月25日（火）～2020年9月6日（日）及びその前後

大会期間中及び大会期間前後において、オリンピック競技大会、パラリンピック競技大会いずれの場合もそれぞれ10日以上を基本とします。

大会前のオリエンテーション、共通研修等の場所は以下の11都市+テレビ電話

東京、北海道、宮城、福島、茨城、富山、静岡、愛知、大阪、広島、福岡、海外(テレビ電話)

大会期間の活動場所は以下の9都市

東京、北海道、宮城、福島、茨城、千葉、埼玉、神奈川、静岡

大会会場は関東圏に集中していますが、サッカーが北海道(札幌ドーム)と宮城県(宮城スタジアム)、自転車競技が静岡県で行われるようです、サッカーは茨城県の茨城カシマスタジアムや埼玉県の埼玉スタジアムと関東圏でも行われます。

②応募フォームの場所

東京2020大会ボランティアの”大会ボランティアに応募する“ボタンから応募します。

Google検索では『オリンピック　ボランティア』で検索したときに１番上に表示するサイトです。

https://tokyo2020.org/jp/special/volunteer/

『大会ボランティアに応募する』ボタンを押すと応募登録ページに移動します。

応募フォームの入力には約30分かかりますが、入力途中で保存することが可能ですとありますように中々のボリュームが予想されます。

後述しますが応募フォームで保存ボタンを押すのを忘れた状態でサイトから移動すると入力内容が消える(保存されない)ので気をつけて下さい。

応募登録画面を下にスクロールすると再度『大会ボランティアに応募する』ボタンが出てきますので、このボタンを押すと入力フォームに移動します。

応募登録のページには入力内容に関する説明があるので目を通しておきましょう。

③マイページの作成

応募フォームの直接リンクの場所はこちらです。

https://volunteer.tokyo2020.org/auth-server/signin

デフォルトで(なぜか)英語表示なので画面右上の日本国旗のボタンを押して日本語に変更しましょう。

ページが日本語になりました。

続いて応募の前にマイページの作成が必要なようなので新規登録を行います。(場所は画面下部の赤枠)

なお、各種アカウントを持っていると登録の手間を省くことが出来ます。

(私はGoogleアカウントでログインをしました。)

新規登録を押すとマイページの新規登録ページに移動するので各種情報を入力しましょう。

応募フォームにたどり着く前に既に10分近くかかっていますが果たして30分で終わるのでしょうか…。

④応募フォームの入力方法

前回マイページの作成までを行いましたが、マイページを作成すると個人情報に関する同意を求められます。

初期設定ではマイページと同様に言語が英語になっているので日本語に変更します。場所は画面右上の日本の国旗を押せば変更されます。

日本語に変更されましたので『同意する』を押して応募に進みます。

入力は全部で6STEPの入力項目があるので順次入力していきましょう。

既に入力した内容を変更したい場合は各STEPのタブ(下記画像赤枠)を選択すると入力済みの項目に移動することが出来ます。

STEP1で戸惑いそうな項目としては生年月日ですかね。

生年月日の項目は『DDMMYYYY』と薄く書かれている箇所に日、月、年の順に入力すると該当日のカレンダーにジャンプしますので矢印ボタンを押すよりも早いですね。

2018年11月6日生まれなら06112018ですね。

というより応募条件が2002年４月１日以前に生まれた方なので2003年移行のカレンダーは不必要では…。

必要な項目を全て入力したら『保存』ボタンを押すようにしましょう。

保存をしないでサイトを移動したり一定時間入力がないと自動でログアウトされ入力された項目が消えてしまいます。

保存をしたら『送信』で次のSTEPに進みましょう。

送信を押してSTEP2へ進むと大量の未入力エラーがおもてなしをしてくれますが気にしなくて大丈夫です、入力に邪魔な場合は面倒ですが×を押してエラー内容を消しましょう。

居住国で日本は下の方にあります。

電話番号に不備があっても送信が可能なのでミスがないように気をつけましょう。

(電話番号が12桁でも入力できました…。)

回答したらSTEP1同様に保存をしてから送信をしましょう。

STEP3～STEP5に関しては質問内容に従って回答をしていけば特に困る部分はないと思います。

最後にSTEP6で同意規約に入力を行い、送信を行うと応募完了メールが届くようです。

(私は未確認ですが…。)

実際に操作してみると入力項目が多く操作しにくい箇所もあり入力に30分以上かかりました。

試しに保存をせずにログアウトしてみたら入力内容が消えてしましましたので実際に応募される方はこまめに保存するなどして注意して下さい。

もし応募される際は参考にしていただければ幸いです。